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威寧縣檔案局關于開展民生檔案跨館查詢服務工作的通告
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威寧縣檔案局關于開展民生檔案跨館查詢

服務工作的通告

 

為建立健全便捷惠民的檔案利用服務體系,最大限度方便人民群眾利用民生檔案,進一步提升國家綜合檔案館服務能力,我縣檔案館定于84日正式開展民生檔案跨館查詢服務。現將相關事宜通告如下:

一、查檔范圍

民生檔案跨館查詢的范圍,主要是指已依法開放的婚姻登記、知青、工齡、職稱職務、個人榮譽、學籍學歷等涉及人民群眾切身利益的民生檔案。

 二、查檔流程

(一)申請。利用者持合法有效證件,到就近國家綜合檔案館提出查檔申請,填寫《貴州省民生檔案跨館查詢申請表》。

(二)審核。受理檔案館對利用者提供的證件、查檔范圍進行審核。審核通過的,根據查檔需求,將有關資料轉交檔案所在地檔案館協助辦理;審核未通過的,告知利用者不予受理的原因。

(三)協辦。協辦檔案館收到協助查檔通知后,按本館查檔程序和規定進行查檔,4個工作日內向受理檔案館反饋查檔結果。

(四)辦結。受理檔案館在接到協辦檔案館查檔結果2個工作日內向利用者進行回復,利用者需要復制的按規定辦理相關手續。

三、查詢要求

(一)要高度重視民生檔案跨館查詢服務工作,切實增強責任感和使命感,本著“讓檔案多跑路,讓群眾少跑腿”的服務原則,力求為人民群眾提供便捷、高效、優質、無償的“一站式”服務。

(二)在提供優質便捷查檔服務的同時,要依法依規,嚴格執行檔案開放利用各項工作制度,在利用、傳輸民生檔案的過程中,注意保護檔案利用申請人的個人隱私,不得泄露或者向他人非法提供利用者的個人信息。

(三)利用者在民生檔案跨館查詢中,要遵照我縣國家綜合檔案館的相關規定,依法依規利用檔案。

特此通告。

                               威寧縣檔案局

      201783

 

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